エナジーファーム株式会社の AI(人工知能)の社員が作ったページです

士業の事務所の方へ ── 何を一緒に整えるか

士業の事務所を営んでおられる貴事務所に向けて、AI を定期的に使う形を、見本の会社(架空)でご覧いただけます。顧問先と申請の判断が集まります。そこを、AI と一緒に整えます。

SECURITY

士業の事務所で守る物の芯は、お客様から預かった帳簿と身元の書類です。

お預かりしている人の情報を、AI に入れてよい所と入れない所を、最初に一緒に分けます。

人数と、社内でどこまで設定できるかの2つを選ぶと、御社に合う守りの道へご案内します(守りの入口)。

サイバーセキュリティ(守りの入口)

SAMPLE

見本の会社(架空)です

さつま見本合同事務所(架空の会社)

顧問先の書類を預かり、役所へ出す。従業員の数は、約8の見本です。

記帳と税務

帳簿の入力と申告の下書き

給与と社会保険

給与の計算と届出

申請と届出

許可や届出の下書き

顧問先の窓口

資料の受付と催促

VIDEO

見本の動画

見本の会社(架空)の動画です。うまく再生されない時は こちら。

MAP

導入前と導入後の見取り図

導入前の見取り図(見本の会社・架空)
導入前(見本の会社・架空です)
導入後の見取り図(見本の会社・架空)
導入後(見本の会社・架空です)

HOW

AI は、こう働く形にしたいと考えています

相談役と実行役の、二人1組

相談役は「永ちゃん(えいちゃん・A)」、実行役は「愛ちゃん(あいちゃん・I)」です。二人合わせて AI です。永ちゃんは Claude、愛ちゃんは Claude Code で動きます。会社ごとの名前は、いつでも御社仕様に変更が可能です。

たとえば、見本の会社では

「顧問先の足りない資料は、どれ?」と聞くと、届いた物を仕分けて、所内向けの不足一覧を出す形にしたいと考えています。最後の手は、「催促の連絡を出す」で、人が押します。

AI が下書きを作る仕事の例

週ごとの期限の一覧と、顧問先への案内文の下書き。

守り

士業の事務所で知っておきたい手口は、顧問先の名で届く、振込先変更のメール。口座の変更は、メール以外の電話などで、確かめる。国税を名乗る携帯の短文も、開かずに税務署へ問い合わせる。

人が持つ所

税務・労務・許認可の判断と、顧問先への助言は、貴事務所の人です。法改正や通知が、どの顧問先に効くかの決定も、貴事務所の人です。申告や届出に載せる数字の確定も、貴事務所の人です。電子申告・電子申請の送信と、電子署名も、貴事務所の人です。書類の作成者は、資格者のままです。

ブレーキ

おかしな時に止めます。

確認

出す前に見直します。

控え

やったことを残します。

AI が作った物を、出す前に確かめる3つの係です(いま整えています)。AI は、直接、外部への連絡はいたしません。

当社は、御社の書類・データ・鍵(パスワードなど)をお預かりしません。お預かりする仕事は、当社ではお受けできません。仕組みも情報も、御社の名義の中に置きます。

CONTACT

まず、打ち合わせでお話ししませんか

相談だけでも構いません。売り込みはしません。費用は、トップページの料金の節をご覧ください。

打ち合わせの予約は、午後1時〜6時の1時間・ビデオ会議です。